O Gerenciamento do Capital de Giro é uma tarefa tão importante quanto formar um.
Como falamos anteriormente, o capital de giro tende a variar ao longo do tempo.
Por isso, vamos falar da importância do gerenciamento do capital de giro, e quais ações você pode tomar para que ele esteja em equilíbrio na sua empresa.
Vamos lá!
Para que serve o Capital de Giro?
Capital de Giro serve para custear as despesas operacionais da empresa no dia a dia.
Essa reserva de recursos deverá atender as necessidades da empresa até que ela comece a receber dos clientes.
Logo, é muito importante que essa ferramenta seja rigorosamente gerenciada pelos administradores.
Como gerenciar o Capital de Giro
No período de pandemia onde tudo fechou no Brasil, foi comum empresas fecharem as portas por falta de capital de giro.
Ora, porque os recursos que possuíam eram insuficientes para manutenção do negócio pelo tempo que ficou parado, ou por não terem nenhum recurso disponível.
Mas você deve estar se perguntando, como gerenciar o capital de giro?
Como dissemos acima, o capital de giro tende a variar ao longo do tempo. Com isso, podemos controlá-lo de diversas formas como veremos abaixo.
Planejamento
O planejamento vai mostrar apenas onde a empresa quer chegar. Ele também vai ser a base para controlar todos os fatores que compõe um negócio, através dos números projetados.
No caso do capital de giro não é diferente. Através das projeções do planejamento financeiro é possível analisar e identificar o quanto de capital de giro a empresa precisa ter no final do período.
Negociação
Essa é uma das partes mais importantes para se ter um capital de giro equilibrado.
Saber negociar com seus fornecedores um prazo maior de pagamento pode fazer com que você utilize menos o capital de giro. Agora, se você possuir um bom capital de giro, negociar desconto para pagamento à vista também é uma ótima solução.
No caso dos seus clientes já é o inverso, quanto mais rápido receber, melhor. Oferecer alguma condição atrativa para pagamento à vista é uma boa opção.
Controle de Estoque
Uma empresa bem organizada consegue manter seu capital de giro através do gerenciamento do estoque.
Entender seu ciclo operacional, como funcionam suas vendas e os períodos sazonais, é muito importante no controle do estoque.
Conhecendo esses dados, evitará que fique com estoque parado e consequentemente sem capital de giro.
Analise seus custos
Além do planejamento anual, analise regularmente seus custos.
Com toda certeza você vai identificar taxas que estão sendo pagas e que não eram antes, tarifas bancárias que aumentaram, juros que você pode negociar uma redução, contas de consumo que aumentaram excessivamente, horas extras desnecessárias etc.
Fluxo de caixa equilibrado
Controlar o fluxo de caixa é muito importante no gerenciamento do capital de giro.
Através dele é possível mapear quais valores a empresa receberá em determinado espaço de tempo, assim como mensurar quais despesas possuí no curto prazo.
Recorra a terceiros
Se após a análise do capital de giro, você fez todos os ajustes cabíveis para melhorar sua margem e mesmo assim não foi suficiente, existe a opção de recorrer a terceiros.
Você pode solicitar linhas de crédito específicas para capital de giro a instituições bancárias, procurando sempre taxas de juros e prazos atrativos. Como também, procurar investidores para seu negócio.
Considerações Finais
Como vimos neste texto e no anterior, o gerenciamento do capital de giro é essencial para toda e qualquer empresa, independentemente do segmento de atuação.
O bom gerenciamento do capital de giro da empresa e sua manutenção em níveis seguros, contribuirá para o equilíbrio das contas e consequentemente o crescimento do seu negócio.
Avaliar o momento atual da empresa também é um fator importante.
Se você é proprietário de um pequeno negócio e não conta com uma equipe especializada na área financeira, saiba que seu contador pode ajudá-lo.
Ele irá análise de relatórios contábeis e indicar onde a empresa possuí dificuldades, podendo assim auxiliá-lo fazer os ajustes necessários.
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