Saber quando seu negócio está se pagando e a partir de onde ele começa a obter lucro, faz parte do conhecimento que um empresário precisa ter para tomar as ações que possibilitem melhorar vendas e crescer.
Não basta apenas conhecer os custos, despesas e saber quanto está faturando.
Entender quando sua empresa entra em ponto de equilíbrio, faz com que você possa investir adequadamente na sua empresa, criar produtos e fechar bons negócios.
O Ponto de Equilíbrio é uma ferramenta simples e indispensável para administradores gerirem sua empresa com mais segurança.
Através dele é possível conhecer o ponto que a empresa se paga, e o ponto que começa a lucrar.
Se você não conhece ainda essa ferramenta, acompanhe esse texto para que no final, você possa estar aplicando em seu negócio.
Acompanhe!
O que é ponto de equilíbrio?
O Ponto de Equilíbrio ou Break-Even Point, é uma ferramenta que pode ser usada por empreendedores, contadores, administradores, gestores, gerentes, planejadores financeiros, entre outros.
Através de projeções é possível identificar qual o faturamento mínimo que a empresa deve ter para cobrir todos os seus custos e despesas fixo e variáveis.
Com isso, é possível saber a partir de que ponto a empresa está operando de forma segura, e começa a ter lucro.
Essa ferramenta de gestão financeira costuma ser usada por gestores de grandes empresas, mas micro e pequenos empresários se beneficiariam muito utilizando também.
O ponto de equilíbrio é apresentado em forma de porcentual e quanto menor for o indicador, menos risco seu negócio corre.
Apesar do ponto de equilíbrio ser uma forma básica de começar a conhecer a saúde financeira da empresa, existem três principais variações dele: o ponto de equilíbrio contábil, financeiro e econômico.
Ponto de Equilíbrio Contábil, Financeiro e Econômico
Vamos falar dos três principais tipos de ponto de equilíbrio, que possuem conceitos parecidos, mas cálculos distintos.
Ponto de Equilíbrio Contábil
O cálculo mais utilizado e mais simples de se fazer é o do ponto de equilíbrio contábil.
Esse cálculo é feito através da divisão dos custos e das despesas fixas pela margem de contribuição.
Ponto de Equilíbrio Contábil = (Custos Fixos e Despesas Fixas / Margem de Contribuição) X 100
Ponto de Equilíbrio Financeiro
Parecido com o ponto de equilíbrio contábil, o ponto de equilíbrio financeiro se diferencia na exclusão dos custos fixos a depreciação dos ativos e outras despesas não desembolsáveis.
Isso acontece, porque o importante no ponto de equilíbrio financeiro são os gastos que representam um desembolso de dinheiro do caixa da empresa.
Ponto de Equilíbrio Financeiro = (despesas e custos fixos – despesas não desembolsáveis) / margem de contribuição
Ponto de Equilíbrio Econômico
O ponto de equilíbrio econômico já possui uma variável diferente do ponto de equilíbrio contábil e financeiro.
No cálculo dele é acrescido o custo de oportunidade. O custo de oportunidade seria o lucro que o investidor teria na hipótese de ter investido em outro negócio ou algum fundo de investimento por exemplo.
Assim, é possível identificar não só a receita que cobre todas as despesas, mas também conhecer o lucro mínimo que deseja atingir.
A fórmula do ponto de equilíbrio é:
Ponto de Equilíbrio Econômico = (Custos e Despesas Fixas + Lucro Mínimo) / Margem de Contribuição.
Como Calcular o Ponto de Equilíbrio
Para calcularmos o ponto de equilíbrio utilizando as fórmulas acima, precisamos compreender fatores importantes.
Primeiramente, precisamos somar todas as despesas e custos fixos, assim como todos os custos e despesas variáveis.
As despesas variáveis são valores pagos em uma venda, como os impostos e comissões da venda, por exemplo.
Já os custos variáveis são os gastos com a produção, como: matéria-prima, ferramentas, máquinas etc. Os custos variáveis tendem a mudar de acordo com o segmento da empresa (Comércio, Serviço ou Indústria).
No caso das despesas fixas, que normalmente já estão provisionadas no planejamento da empresa, são todos os custos para manter seu negócio em operação, por exemplo: aluguel, conta de água e luz, salários, internet, softwares etc.
Agora, conseguimos iniciar o cálculo da Margem de Contribuição.
Margem de contribuição é a quantia que sobra da Receita obtida através da venda de um produto, serviço ou mercadoria após retirar os custos variáveis e as despesas variáveis. Tal quantia é que irá garantir a cobertura do custo fixo e do lucro, após a empresa ter atingido o Ponto de equilíbrio.
Receita – Custos e despesas variáveis = Margem de Contribuição
Importância do Ponto de Equilíbrio
Interpretando o ponto de equilíbrio, descobrimos que quanto mais baixo for o resultado, menor será o risco da empresa.
Com informações bem interpretadas, os gestores podem decidir da melhor forma como aumentar a lucratividade da empresa.
Ele poderá decidir com seus pares se a melhor alternativa é reduzir os custos, ou aumentar o preço do produto/serviço.
Vale lembrar que, a redução de custos e despesas serão sempre alternativas mais atrativas para empresa, pois mantendo seu preço de venda você se mantém competitivo.
Considerações Finais
Você não precisa ser um gerente financeiro para aplicar o ponto de equilíbrio em seu negócio.
Ter conhecimento de toda sua empresa, fará com que você conheça todos os seus custos e despesas.
Utilizar as fórmulas aqui apresentadas, também apresentará o resultado estimado que deseja alcançar, ou até mesmo a situação real da empresa.
Finalmente, ser assessorado por profissionais capacitados para auxiliar na interpretação das informações, fará com que sua tomada de decisão seja mais tranquila e assertiva.
Os profissionais da contabilidade podem te ajudar a conhecer o ponto de equilíbrio da sua empresa e sugerir alternativas para manter o negócio equilibrado e com maior lucratividade.
Quer se conhecer um escritório de contabilidade que você tem a disposição um contador consultor para te ajudar, entre em contato conosco.
