Um escritório de contabilidade auxilia pessoas e empresas a tomar decisões planejadas de forma estratégica, mantendo as contas e os tributos em dia. Ainda assim, a área costuma ser vista por alguns empreendedores como mera burocracia, e acabam por não tirar proveito de tudo o que este ramo pode oferecer.
Sabendo-se que a tributação nacional pode ser responsável por grandes desafios e costuma variar consideravelmente entre localidades e áreas de atuação, contar com o suporte de um escritório de contabilidade pode ser determinante.
O que faz um escritório contábil?
Mas, afinal, o que faz um escritório de contabilidade? Com a tecnologia e modernização, este setor de atuação deixou de ser apenas sobre pagamentos de impostos e prestações de contas ao fisco em todos os ramos.
Ao abrir uma empresa, a contabilidade deve ser um dos primeiros serviços contratados, já que a formalização de um negócio também passa por diversos aspectos burocráticos que profissionais especializados podem tornar mais fáceis e claros de executar do que se você fizer por conta própria. Além disso, com exceção de empresas tipo MEI (Microempreendedor Individual), todo negócio deve ter um contador.
Com a abertura do CNPJ, é preciso analisar todas as legislações municipais, estaduais e federais referentes à sua operação, para que você não tenha problemas com a Receita Federal, e escolher o regime tributário que melhor se enquadra no seu negócio. Isso vai impactar nas alíquotas de impostos recolhidos.
As frentes nas quais um escritório de contabilidade pode atuar são várias: existe a parte de gerenciamento de pessoas, com cálculo de folha de pagamento, emissão de contracheque, encargos e tributos sociais (INSS, FGTS e IRRF). Assim como na parte societária, auxiliando na emissão de licenças de funcionamento e alterando contratos, caso necessário.
Além disso, pode-se atuar na área patrimonial, com a assessoria de administração de toda receita e despesa, fluxo de caixa e capital de giro. O escritório de contabilidade é responsável pelos livros fiscais da empresa.
E, claro, atuam na parte fiscal que diz respeito ao recolhimento de impostos, como emissão de guias, que podem mudar de acordo com o tipo de empresa.
Assim como na abertura da empresa, o contador pode auxiliar no encerramento do negócio. É o tipo de serviço que ninguém gostaria de utilizar, porém, este processo também pode ser moroso e caro, e um escritório contábil é muito importante para este momento.
Estudo de caso: a importância de um escritório de contabilidade para empresas de construção civil
Toda empresa necessita de um bom planejamento financeiro. No entanto, a construção civil possui particularidades que tornam esta área ainda mais importante.
Os investimentos realizados são, geralmente, de longo prazo e possuem um longo ciclo de vendas. Por isso, pode ser difícil controlar os gastos e visualizar o retorno das obras.
O primeiro passo, muito básico, é ter o controle de despesas e entradas. Tudo o que a empresa recebe e gasta deve ser registrado para controle do fluxo de caixa. Desta forma, é possível observar se estão ocorrendo gastos desnecessários e se é possível fazer novos investimentos e expansões, por exemplo.
O controle do fluxo de caixa permite também que você tenha visão sobre o estoque. Excesso ou falta de materiais podem criar problemas financeiros, por exemplo.
Além disso, o faturamento da construtora ou incorporadora também afetará o regime de contribuição escolhido, que por sua vez pode modificar a forma como os impostos são pagos.
Tributação para construção civil
Existe uma série de tributos no ramo da construção civil, e um bom escritório contábil ajuda a se manter em dia com estes recolhimentos, antes do final do prazo de pagamento de qualquer um deles.
Este é um setor que tem elevada carga tributária, aplicada a cada obra de forma individual, por isso manter o controle de todos os impostos é fundamental. A forma como eles são recolhidos também muda conforme o regime tributário escolhido pela empresa. Confira os principais:
IPI: Imposto sobre Produtos Industrializados
ISS: Imposto Sobre Serviços
PIS: Programa de Integração Social
Cofins: Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social
CSLL: Contribuição Social sobre o Lucro Líquido
IRPJ: Imposto de Renda de Pessoa Jurídica
INSS: Instituto Nacional do Seguro Social.
Sistema Público de Escrituração Digital - SPED
Um passo na digitalização e modernização dos processos foi o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). O sistema foi criado pelo Governo Federal para recebimento das informações contábeis e fiscais, facilitando o controle por parte do Fisco e o envio de informações pelos contribuintes.
O sistema traz benefícios como a redução de custos com armazenamento em papel e emissão de documentos e notas, padronização do envio e recebimento de informações, rapidez no acesso às informações, entre outros.
O SPED possui módulos distintos:
Escrituração Contábil Digital (SPED Contábil);
Escrituração Fiscal Digital (SPED Fiscal);
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
A validade das informações é assegurada por meio de um certificado digital, impedindo fraudes.
Regime tributário
Na hora de formalizar uma empresa, é preciso escolher o regime tributário no qual ela se encaixa. Para isso, deve-se levar em conta o faturamento e o regime societário.
Essa decisão também pode influenciar no tipo de mão-de-obra que você contrata, importante aspecto a considerar, uma vez que a rotatividade pode ser alta em alguns ramos de atuação.
Existem quatro principais possibilidades de regime tributário: RET (Regime Especial de Tributação); Simples Nacional; Lucro Presumido e Lucro Real.
Um escritório contábil vai te indicar a melhor opção para que você não pague impostos desnecessários e mantenha a saúde financeira da sua empresa.
Entenda um pouco mais sobre cada um deles:
RET (Regime Especial de Tributação)
Regime exclusivo para a construção civil, porém opcional, e pode ser aplicado separadamente a cada empreendimento. O pagamento unificado tributário pode variar de 1 a 4% do valor total da receita mensal, além de serem pagos de uma vez só o IRPJ, CSLL, PIS e Cofins.
Ao escolher este regime, é importante saber que as obras deixam de fazer parte do patrimônio da empresa e se tornam Patrimônio de Afetação.
Com isso, o governo assegura que receberá os impostos mesmo que a empresa abra falência. Um escritório de contabilidade de confiança irá te auxiliar a avaliar se este é o melhor regime para você.
Supersimples ou Simples Nacional
Nesta modalidade, pelo menos oito impostos a serem pagos são reunidos em uma única taxa: IRPJ, IPI, CSLL, Cofins, PIS, INSS, ICMS e ISS. Esta modalidade é indicada para micro, pequenas e médias empresas com faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano.
Lucro Presumido
Para empresas que faturam mais do que R$ 4,8 milhões anualmente, existem estes regimes, que podem inclusive facilitar a tributação.
No modelo de lucro presumido, são recolhidos os impostos a partir de um valor estimado, e nele se enquadram empresas que tenham faturamento bruto igual ou inferior a R$ 78 milhões por ano ou igual ou inferior a R$ 6,5 milhões multiplicados pelo número de meses de atividade do ano-calendário anterior.
Lucro Real
Como o próprio nome diz, apura o lucro efetivo da empresa e não tem teto de faturamento.
É necessário refletir e se informar sobre a diferença entre lucro presumido e real para determinar em qual a empresa se encaixa, reduzindo as chances de prejuízos e riscos fiscais.
MEI (Microempreendedor Individual)
O MEI não é, propriamente, um regime tributário, mas uma modalidade de empresa. Para ser MEI, o faturamento do empreendedor deve ser inferior a R$ 81 mil por ano, além de não poder ser sócio ou administrador de outra empresa.
O MEI se enquadra no Simples Nacional, o que o isenta de tributos federais e simplifica o pagamento dos demais em uma única guia de contribuição. É a única modalidade em que ter um contador não é obrigatório.
Para empresas que contratam mão-de-obra por empreitada, o MEI é uma boa alternativa também na hora de contratar um prestador de serviço. Dependendo do seu tipo de empresa e do preço cobrado pelo profissional, pode ser vantajoso para as duas partes. O escritório contábil também pode te apoiar nesta decisão.
Muito além da burocracia
Como você pode ver, a contabilidade é muito mais do que apenas burocracia. O Brasil possui inúmeros encargos, tributos e normas que podem mudar de acordo com o tipo da empresa. Além disso, atualizações na legislação acontecem, e é preciso se adequar para não ter prejuízo ou problemas fiscais.
Contar com profissionais competentes e confiáveis é essencial para qualquer negócio, mas a área contábil exige atenção especial, pois influencia diretamente na saúde financeira da sua empresa e nos planos de melhoria e expansão.
Um escritório de contabilidade é vital para o sucesso da sua empresa. Não deixe para contratar este serviço somente quando surgirem as primeiras dúvidas e dificuldades. Antecipe-se, para que seu negócio prospere! Entre em contato e conheça a Profit Contabilidade.
